Von der Baustelle bis zur Rechnung — GreenDesk automatisiert Ihren Büroalltag mit 16 KI-Modulen, die speziell für Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen entwickelt wurden.
Spreadsheets, Papierdokumente, WhatsApp-Nachrichten als Auftragsbestätigung — der Verwaltungsaufwand frisst Zeit, die Sie auf der Baustelle brauchen. GreenDesk kennt Ihre Branche.
Vier Kernfunktionen, die sofort Zeit sparen — speziell entwickelt für die Anforderungen des Garten- und Landschaftsbaus.
Foto schießen, abschicken — fertig. Die KI erkennt automatisch Fortschritt, Material, Gewerk und Probleme und erstellt einen strukturierten Bautagebuch-Eintrag. Kein Tippen, keine vergessenen Details.
Beschreibung eingeben, Angebot fertig. GreenDesk kennt aktuelle GaLaBau-Preise (Erdarbeiten €35–55/m², Naturstein €45–85/m²) und erstellt professionelle Angebote mit einer Zeile Text. Konvertiert in Auftrag mit einem Klick.
Bestellanfragen automatisch versenden, Lieferstatus in Echtzeit verfolgen, Lieferscheine per Foto scannen und zuordnen. Vier Status-Stufen: Vollständig, Teillieferung, Abweichung, Nicht zugeordnet — immer der Überblick.
Soll-Ist-Vergleich läuft automatisch während des Projekts — nicht erst danach. Ampel-System (🟢>25%, 🟡15–25%, 🔴<15% DB) zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht. KI-Warnungen ab 30% Budgetüberschreitung.
Keine monatelange Implementierung. GreenDesk ist in Stunden produktiv einsatzbereit.
Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter in wenigen Minuten einrichten. Bestehende Daten per CSV importieren oder manuell anlegen. Die KI hilft bei Duplikat-Erkennung.
Auftrag erstellen, Baustelle öffnen, Team zuweisen. WhatsApp-Verknüpfung einrichten — ab sofort landen Fotos und Updates automatisch im richtigen Projekt.
Bautagebuch füllt sich automatisch, Nachkalkulation läuft in Echtzeit, Lieferantenanfragen gehen automatisch raus. Sie behalten den Überblick — ohne Mehraufwand.
GaLaBau-Betriebe haben ähnliche Fragen. Hier sind die Antworten.
Ja, GreenDesk ist speziell für kleine und mittlere GaLaBau-Betriebe konzipiert. Der Starter-Plan ab 149 Euro/Monat deckt alles ab, was ein Betrieb mit bis zu 5 Mitarbeitern braucht. Der Einstieg dauert wenige Minuten, und die KI übernimmt Routineaufgaben, für die früher extra Zeit eingeplant werden musste.
Ja. GreenDesk unterstützt den Import per CSV-Datei oder direkt aus einer Excel-Tabelle. Kontakte, Adressen, bisherige Projekte und offene Posten lassen sich in wenigen Schritten übertragen. Die KI erkennt dabei Duplikate und schlägt Zusammenführungen vor, damit keine Daten doppelt angelegt werden.
Sie geben eine kurze Beschreibung des Projekts ein, zum Beispiel "Pflasterung Einfahrt, 80 qm, mit Drainage". GreenDesk nutzt aktuelle GaLaBau-Preise und erstellt ein vollständiges, professionelles Angebot mit Leistungsbeschreibung, Mengen und Preisen. Das Angebot kann direkt als PDF exportiert oder mit einem Klick in einen Auftrag umgewandelt werden.
Nein. GreenDesk wurde für Praktiker gebaut, nicht für IT-Fachleute. Die gesamte Oberfläche ist auf Deutsch, die Navigation selbsterklärend. Die KI hilft aktiv, zum Beispiel beim Fotografieren eines Bautagebuch-Eintrags oder beim Erstellen eines Angebots. Einzige Voraussetzung: ein aktueller Browser auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone.
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Kommunikation erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS 1.2+). GreenDesk setzt auf rollenbasierte Zugriffskontrolle, regelmäßige Backups und keine Weitergabe von Daten an Dritte. Ihr Unternehmen behält die volle Kontrolle über alle gespeicherten Informationen.
Es gibt keine versteckten Kosten. Nach der Testphase beginnt der Starter-Plan bei 149 Euro/Monat (zzgl. MwSt.) und deckt alles ab: Baustellen, Angebote, Bautagebuch und Grundlagen der Nachkalkulation. Der Professional-Plan mit allen 16 KI-Modulen kostet 299 Euro/Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühren und keine Mindestvertragslaufzeit.
Ja. GreenDesk funktioniert vollständig im Browser auf allen Geräten. Die Oberfläche passt sich automatisch an Desktop, Tablet und Smartphone an. Auf der Baustelle können Sie direkt vom Tablet aus Fotos für das Bautagebuch machen, den Lieferstatus prüfen oder ein Angebot erstellen. Eine eigene App ist nicht nötig.
Wenn ein Baustellen-Artikel einen Lieferanten benötigt, erstellt GreenDesk automatisch eine Bestellanfrage und versendet sie per E-Mail an den passenden Lieferanten. Sie verfolgen den Status in Echtzeit: Bestellt, Bestätigt, Versendet, Geliefert. Lieferscheine werden per Foto gescannt, automatisch erkannt und dem passenden Auftrag zugeordnet. Abweichungen werden markiert und erzeugen eine Warnung.
Buchhaltungssoftware kümmert sich um Rechnungen und Steuern. GreenDesk geht einen Schritt weiter: Es begleitet das gesamte Projekt von der Baustelle bis zur Nachkalkulation. Die KI erkennt Probleme, bevor sie entstehen, schreibt automatisch Bautagebuch-Einträge aus Fotos, erstellt Angebote in Minuten und warnt bei Budgetüberschreitungen. Es ist das Betriebssystem für Ihren GaLaBau-Betrieb, nicht nur eine Finanzbuchhaltung.
Ja. GreenDesk exportiert alle relevanten Daten für die Buchhaltung in standardisierte Formate, die jeder Steuerberater importieren kann. Offene Posten, Rechnungen und Belege sind vollständig verfügbar. Für DATEV-Nutzer stellen wir eine Export-Schnittstelle bereit, damit Ihr Steuerberater weiterhin mit seiner gewohnten Software arbeiten kann.
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Früher hab ich pro Woche 6–8 Stunden nur mit Angeboten verbracht. Mit GreenDesk bin ich in 20 Minuten durch — und die Texte sind professioneller als alles, was ich vorher geschrieben hab.
Das Bautagebuch ist ein Game-Changer. Mein Vorarbeiter schickt Fotos per WhatsApp — GreenDesk schreibt den Tagesbericht automatisch. Kein Papierkram mehr auf der Baustelle.
Endlich sehe ich auf einen Blick, welche Baustelle Gewinn macht und welche nicht. Die Echtzeitkalkulation hat mir schon zweimal geholfen, einen Auftrag nicht unter Wert abzuschließen.
* Beispielhafte Darstellung. Alle Namen und Firmen sind fiktiv.
Starten Sie kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Risiko. In 10 Minuten ist Ihre erste Baustelle live — und die KI fängt an, für Sie zu arbeiten.
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